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經(jīng)山東省委領(lǐng)導(dǎo)同意，2016年，山東省委黨史研究室在全省組織開展了“社會主義建設(shè)時期地（市）、縣委書記口述歷史”征編工作。工作開展以來，各市、縣（市、區(qū)）委高度重視，成立專門工作機(jī)構(gòu)，研究制定工作措施，規(guī)范有序推進(jìn)征編工作。截至目前，第一階段征集資料和初步編排工作已圓滿完成。全省17個市全部實(shí)現(xiàn)了書記口述史料“全覆蓋”；有征編任務(wù)的124個縣（市、區(qū)），基本實(shí)現(xiàn)了“全覆蓋”。特別是濟(jì)寧市，創(chuàng)新工作方式方法，努力克服各種困難，在全省率先實(shí)現(xiàn)了征編工作“兩個全覆蓋”。經(jīng)省委口述史征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組已經(jīng)決定，現(xiàn)將濟(jì)寧市委黨史研究室的經(jīng)驗(yàn)做法整理刊發(fā)，供大家參考學(xué)習(xí)。
2016年3月，全省《執(zhí)政山東——社會主義建設(shè)時期地（市）、縣委書記口述史料》（以下簡稱“口述史料”）征編工作會議召開后，濟(jì)寧市精心組織，扎實(shí)推進(jìn)，征編工作成效顯著。特別是全省“口述史料”編撰工作會議召開后，濟(jì)寧市進(jìn)一步加大工作力度，在省口述史料征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組的具體指導(dǎo)下，在濟(jì)寧市、縣（市、區(qū)）兩級組織部、老干部局、檔案局的大力配合下，經(jīng)過市、縣（市、區(qū)）兩級黨史部門的共同努力，全市共征集完成了139位書記（其中，地委書記14人，縣委書記125人）的口述史料，圓滿完成了我市所承擔(dān)的口述史料征編任務(wù)。具體做法為：
一、列入年度工作重點(diǎn)和任務(wù)目標(biāo)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)省委黨史研究室的工作部署，濟(jì)寧市委黨史研究室主任辦公會在研究安排2017年工作時，把口述史征編工作列為2017年工作重點(diǎn)工作和任務(wù)目標(biāo)，列入《全市黨史工作要點(diǎn)》由濟(jì)寧市委辦公室轉(zhuǎn)發(fā)。2017年3月，全省口述史料編撰工作會議召開之后，濟(jì)寧市委黨史研究室立即召開室主任辦公會對口述史征編工作進(jìn)行專題研究，制定了具體落實(shí)方案：一是抓緊將會議精神向市委分管領(lǐng)導(dǎo)匯報；二是起草關(guān)于成立口述史征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組方案，報市委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三是盡快召開會議貫徹落實(shí)省里會議精神；四是進(jìn)行責(zé)任分工，確定由室一名副主任分管，研究一、二科具體負(fù)責(zé)；五是落實(shí)所需工作經(jīng)費(fèi)，進(jìn)一步加大采訪征集工作力度，全力做好口述史編排工作任務(wù)。方案制定后，及時向市委分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報。市委領(lǐng)導(dǎo)高度重視，同意成立征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組，要求盡快召開會議，抓緊把省里會議精神貫徹落實(shí)好。根據(jù)市委分管領(lǐng)導(dǎo)指示精神，濟(jì)寧市及時成立了由市委組織部副部長任組長，市委老干部局、市委黨史研究室及市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的口述史料征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確了領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位的責(zé)任。市委組織部負(fù)責(zé)口述史料征編工作的組織協(xié)調(diào)，市委黨史研究室負(fù)責(zé)口述史料征編工作的具體實(shí)施，市委老干部局和市檔案局對口述史料征編工作給予通力協(xié)作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市委黨史研究室內(nèi)。市口述史料征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成立，為完成濟(jì)寧市口述史料征編任務(wù)打下了堅實(shí)組織基礎(chǔ)，在經(jīng)費(fèi)落實(shí)、老同志聯(lián)絡(luò)、資料補(bǔ)充等方面提供了可靠保障。
二、及時貫徹會議精神，把口述史征編工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)全面落實(shí)到位
根據(jù)市委分管領(lǐng)導(dǎo)指示精神，濟(jì)寧市于3月28日召開了由市、縣（市、區(qū)）兩級組織部、老干部局、黨史研究室、檔案局主要負(fù)責(zé)人及參編人員參加的《執(zhí)政山東——社會主義建設(shè)時期地（市）、縣委書記口述史料》征編工作會議。會議由室主要負(fù)責(zé)同志主持，市委組織部一名副部長代表市委組織部作了講話，充分強(qiáng)調(diào)了口述史征編工作的重要意義和緊迫性，要求把口述史征編作為一項(xiàng)政治任務(wù)抓緊、抓好，在經(jīng)費(fèi)、人員、組織協(xié)調(diào)等方面給予充分保障，要求各縣（市、區(qū)）委盡快成立口述史料征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組，搞好上下聯(lián)動與組織協(xié)調(diào)，盡快全面展開口述史料征編工作，將任務(wù)落實(shí)到具體科室、具體人員，確保6月底前圓滿完成任務(wù)。會議對口述史征編工作進(jìn)行了具體部署。各縣（市、區(qū)）委黨史研究室主要負(fù)責(zé)同志匯報交流了本地縣委書記口述史料征編工作進(jìn)展情況。這次會議的召開，有力地推動了全市口述史征編工作全面深入得開展。
三、齊心協(xié)力攻堅克難，全面征集口述史料
一是千方百計尋找人。要完成《執(zhí)政山東——社會主義建設(shè)時期市（地）、縣委書記口述史料》征編任務(wù)，最大困難是尋找人——找到這些老書記或其家屬、后人或其秘書等。濟(jì)寧市黨史部門在之前對所有書記進(jìn)行全面摸底排查、厘清其任職簡歷的基礎(chǔ)上，市、縣（市、區(qū)）組織部、老干部局和黨史系統(tǒng)通力協(xié)作，廣泛動員各方面力量尋找當(dāng)事人或見證者，除此之外，還采取任職追蹤、網(wǎng)上搜尋、尋訪老書記的同事及親朋好友、尋訪同時期其他老書記后人等方式進(jìn)行尋找。經(jīng)過努力，截至目前，濟(jì)寧地（市）委書記14人，已全部掌握其本人或家屬及子女的下落；縣委書記125人，已掌握其本人或家屬及子女下落的有101人。
二是想方設(shè)法調(diào)動當(dāng)事人的積極性。在完成口述史料征編工作過程中，有的老書記雖然經(jīng)過千辛萬苦找到了其本人或后人，但有的由于種種原因不愿意接受采訪，有的甚至不愿意配合采訪工作。針對這種情況，濟(jì)寧市、縣（市、區(qū)）兩級黨史部門采取多種辦法，用心用情創(chuàng)新工作方式方法，想方設(shè)法整合各方面力量，充分調(diào)動他們參與口述史征編工作的積極性。首先提供省口述史征編方案和有關(guān)文件，具體說明工作意圖，打消其顧慮；其次詳細(xì)說明這項(xiàng)工作的重要意義和緊迫性；三是積極提供所掌握老書記當(dāng)年的工作照片、檔案資料等，喚起他們對當(dāng)年往事的回憶；四是請老書記當(dāng)年的秘書或親戚、熟人等出面協(xié)調(diào)。經(jīng)過努力，多數(shù)老書記或其家人都愉快地接受采訪并積極提供當(dāng)事人個人留存的圖片、文字、實(shí)物等寶貴歷史資料。
三是精心組織采訪。在口述史料征集過程中，對當(dāng)事人進(jìn)行采訪是取得第一手資料的關(guān)鍵。為確保采訪工作高效完成，每次采訪前，征編工作人員都多方搜集有關(guān)材料，并結(jié)合黨史大事記、地方黨史正本、當(dāng)事人回憶錄等，整理詳實(shí)的背景資料，撰寫詳細(xì)的采訪提綱，精心設(shè)計問題，并提前將背景資料、采訪提綱等提供給受訪人，幫助受訪人全面地回憶歷史細(xì)節(jié)，待受訪人準(zhǔn)備就緒后，再開展采訪工作。事實(shí)證明，這樣做，既提高了工作效率，又保證了口述內(nèi)容的詳實(shí)。
四是上下協(xié)作，密切配合。征編工作所涉及的市（地）、縣委書記人員較多，不少書記的任職經(jīng)歷比較復(fù)雜。為厘清歷任老書記的任職經(jīng)歷，除查找組織史、大事記等歷史資料外，還需要到組織部、檔案局、老干部局等部門查找有關(guān)資料。加上大多老書記已作古，健在者也大多年事已高，給口述史征編工作造成很大困難。市、縣（市、區(qū)）兩級征編領(lǐng)導(dǎo)小組積極作為，組織部、老干部局分管領(lǐng)導(dǎo)主動幫助聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，檔案局積極提供所涉老書記檔案，而且免費(fèi)打印資料。市委黨史研究室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，全市黨史部門實(shí)現(xiàn)資源共享，相互幫助找人、找資料，協(xié)助聯(lián)系采訪工作，有時市與縣或縣與縣的同志一起去采訪同一位老書記。為方便交流，市委黨史研究室還建立了口述史征編工作微信群，將所有參編人員的微信號納入其中，大家在微信群中談經(jīng)驗(yàn)，說做法，談心得，說體會，實(shí)現(xiàn)工作互聯(lián)、信息共享，為按時保質(zhì)完成口述史料征編任務(wù)提供了保障。
五是認(rèn)真查缺補(bǔ)漏，做到有的放矢。根據(jù)省口述史料征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，濟(jì)寧市采取邊征集邊征編的方式，嚴(yán)格按照征編大綱要求，對征集到的有關(guān)資料進(jìn)行精心編排，做到查缺補(bǔ)漏，有的放矢。對于文稿已夠多的老書記，暫緩聯(lián)絡(luò)、采訪、征集；對于文稿少、且健在的老書記，則抓緊聯(lián)絡(luò)、采訪、征集。有幾個年事已高的老書記，在我們多方聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)愿意接受采訪后，我們便馬不停蹄地奔赴目的地，圓滿完成采訪任務(wù)；而有幾個因病重不能接受采訪的老書記，我們則把整理好的文稿郵寄過去，請老書記簽字認(rèn)可，從而達(dá)到了及時搶救“活資料”的目的，大大提高了工作效率，加快了工作進(jìn)度。
四、高頻度調(diào)度、督導(dǎo)，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題
為盡快完成口述史料征編任務(wù)，濟(jì)寧市委黨史研究室采取周調(diào)度、月評比、季考核的方式，先后10多次對縣（市、區(qū)）口述史料征編工作進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)度，每次都將各縣工作進(jìn)展情況和存在的問題記錄在案，對于存在的問題和困難及時給予指導(dǎo)和幫助，對工作進(jìn)展又好又快的縣（市、區(qū)）及時給予通報表揚(yáng)。對工作進(jìn)展緩慢或工作不力、困難較大的縣（市、區(qū)），市委黨史研究室主要負(fù)責(zé)同志親自帶隊，到現(xiàn)場督促指導(dǎo)，及時幫助協(xié)調(diào)解決經(jīng)費(fèi)困難、人員不足或協(xié)調(diào)不力等問題，有力推動了有關(guān)縣（市、區(qū)）口述史料征編工作的進(jìn)一步開展。
開展口述歷史征編工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，牽扯面廣，時間跨度長，工作量大。通過這項(xiàng)工作，我們認(rèn)識到：上級的具體指導(dǎo)是完成任務(wù)的前提；領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是完成任務(wù)的關(guān)鍵；高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求是完成任務(wù)的根本；勇于擔(dān)當(dāng)，積極作為是完成任務(wù)的保障。在下一步工作中，我們將按照省征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排部署，標(biāo)準(zhǔn)不降，力度不減，盡心竭力，圓滿完成工作任務(wù)，為建設(shè)黨史強(qiáng)省貢獻(xiàn)力量。(山東省“書記口述史”征編工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)
